目前，传统的会议形式越来越不能满足现在的会议需求，会议人数众多，会议资料复杂、会议决策低效等问题成为传统会议的通病。
传统会议
无纸化会议
针对传统会议系统的问题和痛处，广州小兵过河自主研发了无纸化会议系统，可以极大地提高会议的效率，将会议过程中的各环节无纸化、无线化，同时节省大量印刷费用和投影设备，在节约会议成本同时，践行绿色环保办公理念。
无纸化会议系统拓扑图
广州小兵过河无纸化会议系统的构成包括软件和硬件两部分，主要由无纸化会议服务器、流媒体服务器、会议操作管理终端、参会客户终端、大屏幕显示系统、视频音频系统、无纸化会议系统支撑软件(包括服务端软件和客户端软件)等部分构成。
总体来说，广州小兵过河无纸化会议系统是基于信息化技术推出的一项创新会议技术服务，通过IP网络搭建会议管理平台，将服务器的会议文件传输到每台参与人员的终端上，使参会人员在平板电脑上阅读会议材料，较传统打印阅读具有组织效率高、用户体验好、绿色环保等优点。
无纸化会议系统的出现，有效解决了传统纸张会议中所遇到的问题。广州小兵过河无纸化会议系统具有会议签到;可查看、下载各种格式资料文件;批注、保存文件;查看会议议程;共享资料;会议投票等，为政府单位以及企业提供一个极为实用的会议平台。通过这个平台，各部门单位可进行实时的会商和有效的信息沟通;改变了传统会议模式的效率低、操作复杂、形式单一、资源浪费、保密隐患等问题。实现新型会议的全程无纸化概念。
据用户反馈，广州小兵过河无纸化会议系统运行稳定，具备会议签到、会议投票、会议纪要、会议白板等常用功能，后台管理功能强大，系统扩展性好，支持大屏、电脑、中控等系统接入，最大程度地简化了操作步骤，增强会议系统的信息化体验。